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Centri di Costo Modulo extra attivabile

Scopri quanto ti costa davvero ogni reparto, mese per mese

HRpro ripartisce il costo del personale per centro di costo con lo split percentuale dei dipendenti e te lo calcola sia dai dati gestionali sia dal costo reale del cedolino. Controllo di gestione alla portata di ogni PMI, senza fogli Excel da ricostruire a mano.

Il problema

In contabilità il costo del personale è un unico totale: sai quanto spendi in stipendi, ma non sai quanto pesa davvero il reparto produzione rispetto all'amministrazione o alla commessa del cliente X. Il controllo di gestione sembra un lusso da grande azienda, e per ottenerlo dovresti ricostruire ore, costi orari e spese su fogli Excel che diventano subito obsoleti.

Con HRpro

HRpro assegna ogni dipendente a uno o più centri di costo con percentuali di ripartizione (es. 70% Sviluppo, 30% Industria 4.0) e calcola in automatico il costo del personale per centro. Hai due fonti dati: quella gestionale (ore retribuite × costo orario + costi vivi come km, spese e buoni pasto) e quella ufficiale del cedolino aziendale reale (lordo, contributi ditta e TFR estratti via AI). Confronti le due, vedi gli scostamenti rispetto al budget annuo ed esporti tutto in Excel con le formule attive.

Prima

Il costo del personale è una sola voce in contabilità. Per capire quanto pesa un reparto o una commessa servono ore di lavoro su fogli Excel, ricostruendo a mano ore, costi orari e spese, con numeri sempre in ritardo e impossibili da confrontare con il cedolino reale.

Dopo

Apri il report, scegli il mese e la fonte dati, e in un click hai il costo di ogni centro: personale, km, spese e buoni pasto, oppure il costo aziendale reale dal cedolino. Vedi subito lo scostamento dal budget ed esporti l'Excel con le formule pronto per la tua analisi.

I vantaggi per la tua azienda

Il costo del personale, reparto per reparto

Smetti di ragionare su un unico totale in contabilità. Vedi quanto pesa ogni centro di costo, reparto o commessa, mese per mese, con un click.

Doppia fonte: gestionale e cedolino reale

Confronta il costo calcolato dai tuoi dati gestionali con il costo aziendale reale estratto dal cedolino (lordo + contributi + TFR). Gli scostamenti li vedi subito.

Split percentuale per chi lavora su più fronti

Un dipendente diviso tra più reparti? Assegni le percentuali (somma 100%) e HRpro ripartisce ore e costi in automatico su ogni centro.

Export Excel con formule attive

Non valori statici: l'Excel esce con le formule vive, così puoi continuare l'analisi, simulare scenari e integrarlo nel tuo controllo di gestione.

Funzionalità

Cosa puoi fare con Centri di Costo

A chi serve: Imprenditori e titolari di PMI, responsabili del controllo di gestione, commercialisti e consulenti che vogliono sapere quanto costa davvero ogni reparto, commessa o linea di attività senza dover ricostruire i numeri a mano.

  • Assegnazione di ogni dipendente a uno o più centri di costo con percentuali di ripartizione e centro principale di default
  • Anagrafica centri di costo con codice, colore, descrizione, responsabile e budget annuo
  • Calcolo del costo del personale per centro dai dati gestionali: ore retribuite × costo orario + costi vivi (km, spese rimborsate, buoni pasto)
  • Calcolo del costo aziendale reale per centro dal cedolino: lordo, contributi ditta e TFR estratti automaticamente via AI
  • Costo orario per dipendente con priorità automatica: cedolino del mese, cedolino più recente, campo manuale in anagrafica
  • Confronto budget annuo vs consuntivo con percentuale di budget consumato evidenziata per centro
  • KPI riepilogativi cliccabili che mostrano da dove arriva ogni numero
  • Export Excel con formule =SUM attive, integrato con timesheet e trasferte

Domande frequenti

Come fa HRpro a sapere quanto costa ogni reparto?
Assegni ogni dipendente a uno o più centri di costo con una percentuale di ripartizione (ad esempio 60% produzione e 40% magazzino). HRpro prende le ore retribuite, le moltiplica per il costo orario e somma i costi vivi (km, spese rimborsate, buoni pasto), ripartendo tutto sui centri secondo le percentuali che hai impostato. In alternativa usa il costo reale del cedolino. Il risultato è il costo del personale per centro, mese per mese.
Qual è la differenza tra la fonte dati gestionale e quella del cedolino?
La fonte gestionale (HRpro) calcola il costo dalle ore retribuite per il costo orario, più i costi vivi come rimborsi km, spese e buoni pasto: è la vista operativa. La fonte cedolino usa il costo aziendale reale estratto dai cedolini via AI, cioè lordo, contributi a carico ditta e TFR: è la vista ufficiale. Confrontando le due vedi immediatamente eventuali scostamenti tra il gestionale e il costo effettivo in busta paga.
Posso usare i dati nel mio software di controllo di gestione?
Sì. L'export Excel non contiene valori statici ma formule attive: puoi continuare a lavorarci, modificare ipotesi, simulare scenari e integrare il file nel tuo controllo di gestione o consegnarlo al commercialista. Il report include anche il confronto con il budget annuo impostato per ciascun centro.

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