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Centri di Costo Modulo extra · +30€/mese

Scopri quanto ti costa davvero ogni reparto, mese per mese

HRpro ripartisce il costo del personale per centro di costo con lo split percentuale dei dipendenti e te lo calcola sia dai dati gestionali sia dal costo reale del cedolino. Controllo di gestione alla portata di ogni PMI, senza fogli Excel da ricostruire a mano.

Il problema

In contabilità il costo del personale è un unico totale: sai quanto spendi in stipendi, ma non sai quanto pesa davvero il reparto produzione rispetto all'amministrazione o alla commessa del cliente X. Il controllo di gestione sembra un lusso da grande azienda, e per ottenerlo dovresti ricostruire ore, costi orari e spese su fogli Excel che diventano subito obsoleti.

Con HRpro

HRpro assegna ogni dipendente a uno o più centri di costo con percentuali di ripartizione (es. 70% Sviluppo, 30% Industria 4.0) e calcola in automatico il costo del personale per centro. Hai due fonti dati: quella gestionale (ore retribuite × costo orario + costi vivi come km, spese e buoni pasto) e quella ufficiale del cedolino aziendale reale (lordo, contributi ditta e TFR estratti via AI). Confronti le due, vedi gli scostamenti rispetto al budget annuo ed esporti tutto in Excel con le formule attive.

Prima

Il costo del personale è una sola voce in contabilità. Per capire quanto pesa un reparto o una commessa servono ore di lavoro su fogli Excel, ricostruendo a mano ore, costi orari e spese, con numeri sempre in ritardo e impossibili da confrontare con il cedolino reale.

Dopo

Apri il report, scegli il mese e la fonte dati, e in un click hai il costo di ogni centro: personale, km, spese e buoni pasto, oppure il costo aziendale reale dal cedolino. Vedi subito lo scostamento dal budget ed esporti l'Excel con le formule pronto per la tua analisi.

I vantaggi per la tua azienda

Il costo del personale, reparto per reparto

Smetti di ragionare su un unico totale in contabilità. Vedi quanto pesa ogni centro di costo, reparto o commessa, mese per mese, con un click.

Doppia fonte: gestionale e cedolino reale

Confronta il costo calcolato dai tuoi dati gestionali con il costo aziendale reale estratto dal cedolino (lordo + contributi + TFR). Gli scostamenti li vedi subito.

Split percentuale per chi lavora su più fronti

Un dipendente diviso tra più reparti? Assegni le percentuali (somma 100%) e HRpro ripartisce ore e costi in automatico su ogni centro.

Export Excel con formule attive

Non valori statici: l'Excel esce con le formule vive, così puoi continuare l'analisi, simulare scenari e integrarlo nel tuo controllo di gestione.

Funzionalità

Cosa puoi fare con Centri di Costo

A chi serve: Imprenditori e titolari di PMI, responsabili del controllo di gestione, commercialisti e consulenti che vogliono sapere quanto costa davvero ogni reparto, commessa o linea di attività senza dover ricostruire i numeri a mano.

  • Assegnazione di ogni dipendente a uno o più centri di costo con percentuali di ripartizione e centro principale di default
  • Anagrafica centri di costo con codice, colore, descrizione, responsabile e budget annuo
  • Calcolo del costo del personale per centro dai dati gestionali: ore retribuite × costo orario + costi vivi (km, spese rimborsate, buoni pasto)
  • Calcolo del costo aziendale reale per centro dal cedolino: lordo, contributi ditta e TFR estratti automaticamente via AI
  • Costo orario per dipendente con priorità automatica: cedolino del mese, cedolino più recente, campo manuale in anagrafica
  • Confronto budget annuo vs consuntivo con percentuale di budget consumato evidenziata per centro
  • KPI riepilogativi cliccabili che mostrano da dove arriva ogni numero
  • Export Excel con formule =SUM attive, integrato con timesheet e trasferte

Domande frequenti

Come fa HRpro a sapere quanto costa ogni reparto?
Assegni ogni dipendente a uno o più centri di costo con una percentuale di ripartizione (ad esempio 60% produzione e 40% magazzino). HRpro prende le ore retribuite, le moltiplica per il costo orario e somma i costi vivi (km, spese rimborsate, buoni pasto), ripartendo tutto sui centri secondo le percentuali che hai impostato. In alternativa usa il costo reale del cedolino. Il risultato è il costo del personale per centro, mese per mese.
Qual è la differenza tra la fonte dati gestionale e quella del cedolino?
La fonte gestionale (HRpro) calcola il costo dalle ore retribuite per il costo orario, più i costi vivi come rimborsi km, spese e buoni pasto: è la vista operativa. La fonte cedolino usa il costo aziendale reale estratto dai cedolini via AI, cioè lordo, contributi a carico ditta e TFR: è la vista ufficiale. Confrontando le due vedi immediatamente eventuali scostamenti tra il gestionale e il costo effettivo in busta paga.
Posso usare i dati nel mio software di controllo di gestione?
Sì. L'export Excel non contiene valori statici ma formule attive: puoi continuare a lavorarci, modificare ipotesi, simulare scenari e integrare il file nel tuo controllo di gestione o consegnarlo al commercialista. Il report include anche il confronto con il budget annuo impostato per ciascun centro.

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