Il dipendente registra le tappe dal telefono indicando il cliente: HRpro riconosce la zona, applica la tariffa giusta e, se si viaggia con un collega, divide il rimborso in automatico. A fine mese il report Excel è già pronto.
A fine mese i rimborsi trasferta vengono ricostruiti a memoria, foglio per foglio. Nessuno sa più chi è andato da quale cliente, in quale zona e con chi. Quando due colleghi partono insieme finisce che il rimborso lo prendono in due, e l'amministrazione passa ore a controllare tariffe e chilometri con la calcolatrice.
Con HRpro il dipendente segna le tappe della trasferta indicando il cliente: il sistema riconosce dalla provincia se la zona è regionale, fuori regione o estero e applica la tariffa forfettaria corretta. Se si viaggia in gruppo, il rimborso si divide automaticamente in parti uguali tra i partecipanti. Tutto confluisce in un report Excel dettagliato, pronto per l'amministrazione e il consulente.
Note spese ricostruite a memoria a fine mese, tariffe e chilometri calcolati a mano, doppi rimborsi quando i colleghi viaggiano insieme e nessuna traccia di chi è andato da quale cliente.
Tappe registrate in tempo reale dal telefono, tariffa e zona applicate in automatico, rimborso diviso da solo tra i partecipanti e un report Excel già pronto a fine mese.
Basta indicare il cliente: HRpro capisce dalla provincia se la trasferta è regionale, fuori regione o estero e applica la tariffa forfettaria giusta, senza tabelle da consultare a mano.
Quando si parte insieme, il rimborso si divide automaticamente in parti uguali tra i partecipanti. Niente più doppi rimborsi quando due persone vanno dallo stesso cliente.
Oltre alla tariffa forfettaria, HRpro calcola il rimborso km percorsi secondo la tariffa configurata, così ogni voce è già pronta e nessun chilometro resta fuori dal conteggio.
Il dettaglio delle trasferte si esporta in un report Excel completo, con tariffe, zone, partecipanti e rimborsi km: pronto da girare all'amministrazione o al consulente del lavoro.
A chi serve: Aziende con personale in mobilità (tecnici e commerciali in trasferta), uffici HR e amministrazione che gestiscono i rimborsi, titolari di PMI e consulenti del lavoro.
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