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Contestazioni Disciplinari Modulo extra · +30€/mese

Contestazioni disciplinari a norma di legge, senza errori procedurali

Gestisci l'intero iter ex art. 7 Statuto dei Lavoratori dentro HRpro: contestazione formale, firma di presa visione con OTP via SMS, replica del dipendente nei termini e sanzione o archiviazione. Tutto tracciato, tutto a prova di contenzioso.

Il problema

Una contestazione disciplinare ex art. 7 dello Statuto dei Lavoratori deve rispettare forme e tempi precisi: contestazione scritta, diritto di replica, termini da contare con esattezza. Basta un passaggio procedurale sbagliato o una data dimenticata e il giudice annulla la sanzione. Oggi tutto questo viaggia su raccomandate, fotocopie e scadenze segnate su un foglietto, senza una prova ordinata di chi ha ricevuto cosa e quando.

Con HRpro

HRpro trasforma il procedimento disciplinare in un workflow guidato che ti accompagna passo dopo passo, dalla bozza fino alla sanzione o all'archiviazione. La presa visione viene firmata dal dipendente con un codice OTP via SMS con valore probatorio, i giorni per la replica vengono conteggiati in automatico e ogni azione resta registrata in un log completo. Alla fine generi il PDF dell'intero fascicolo, pronto da archiviare o da consegnare al consulente del lavoro.

Prima

Contestazioni gestite tra raccomandate, fotocopie e date da ricordare a memoria, con il rischio costante che un vizio di forma o un termine sbagliato faccia annullare la sanzione.

Dopo

Iter disciplinare guidato dall'app: firme OTP tracciate, termini calcolati dal sistema e fascicolo PDF completo, pronto a reggere un eventuale contenzioso.

I vantaggi per la tua azienda

Procedura a prova di giudice

L'iter ex art. 7 viene seguito nell'ordine corretto: contestazione, presa visione, replica nei termini, sanzione o archiviazione. Niente vizi di forma che fanno cadere la sanzione.

Firma OTP via SMS con valore probatorio

Il dipendente conferma la presa visione con un codice ricevuto via SMS: una prova certa e datata che la contestazione è stata ricevuta, senza raccomandate né firme su carta.

Termini di replica calcolati da soli

I giorni a disposizione del dipendente per la difesa si contano in automatico secondo la configurazione aziendale. Nessuna scadenza dimenticata, nessuna sanzione comminata troppo presto.

Fascicolo completo in PDF

Ogni passaggio è registrato in un log e l'intero fascicolo si scarica in PDF, pronto per l'archiviazione o per il consulente del lavoro.

Funzionalità

Cosa puoi fare con Contestazioni Disciplinari

A chi serve: Titolari di PMI, responsabili HR e consulenti del lavoro che devono gestire procedimenti disciplinari nel rispetto dell'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori.

  • Workflow guidato con stati: bozza, contestata, firmata, in difesa, sanzionata o archiviata
  • Firma di presa visione con OTP via SMS dal valore probatorio
  • Conteggio automatico dei giorni di replica con termini configurabili per azienda
  • Replica del dipendente raccolta e registrata entro i termini
  • Decisione finale: sanzione disciplinare oppure archiviazione del procedimento
  • Log completo e cronologico di ogni azione del procedimento
  • Generazione del PDF dell'intero fascicolo disciplinare
  • Template di contestazione riutilizzabili e storico per dipendente

Domande frequenti

La firma OTP via SMS ha valore legale in una contestazione disciplinare?
La presa visione confermata con OTP via SMS ha valore probatorio: dimostra in modo certo e datato che il dipendente ha ricevuto la contestazione. Ogni invio del codice viene registrato e tracciato, così disponi di una prova ordinata in caso di contenzioso. Per i casi specifici resta sempre consigliabile il confronto con il tuo consulente del lavoro.
Il sistema rispetta i termini previsti dall'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori?
Sì. HRpro segue l'iter formale del procedimento disciplinare e conta in automatico i giorni a disposizione del dipendente per la replica, con termini configurabili in base alle regole della tua azienda o del CCNL applicato. In questo modo eviti di comminare la sanzione prima della scadenza del diritto di difesa.
Posso riutilizzare le stesse contestazioni per casi ricorrenti?
Sì. Puoi creare template di contestazione riutilizzabili per le situazioni più frequenti, partire dalla bozza e personalizzarla per il caso specifico. Ogni dipendente ha inoltre uno storico completo dei propri procedimenti e, al termine, scarichi il fascicolo in PDF con tutto l'iter documentato.

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