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Timbrature e Presenze Incluso nel canone base

Timbrature da smartphone con GPS: presenze sempre sotto controllo

I dipendenti timbrano entrata e uscita dal telefono, tu vedi in tempo reale chi è al lavoro. Ore ordinarie e straordinari calcolati in automatico, addio fogli firme.

Il problema

Fogli presenze cartacei, timbrature "di cortesia" fatte dal collega e nessuna certezza di chi sia davvero in sede. A fine mese qualcuno deve raccogliere le firme, contare le ore a mano e ricostruire gli straordinari, tra dimenticanze ed errori di trascrizione che generano contestazioni con i dipendenti.

Con HRpro

Con HRpro il dipendente timbra in un tap dall'app e il sistema verifica via GPS che si trovi davvero entro il raggio della sede (o a casa, se in smart working). Ore ordinarie e straordinari si calcolano da soli e le timbrature dimenticate vengono chiuse in automatico la notte. Tu apri la dashboard e vedi subito chi è presente.

Prima

Foglio firme cartaceo, timbrature poco affidabili e ore da contare a mano a fine mese, con dimenticanze e contestazioni.

Dopo

I dipendenti timbrano col telefono, la posizione è verificata via GPS e le ore si calcolano da sole: tu controlli tutto dalla dashboard in tempo reale.

I vantaggi per la tua azienda

Timbrature certificate dal GPS

Ogni timbratura viene validata contro il raggio della sede assegnata, configurabile in metri. Niente più timbrature fatte dal collega o a distanza: sai che chi timbra è davvero sul posto.

Ore e straordinari calcolati da soli

Il sistema somma in automatico le ore ordinarie e gli straordinari di ogni giornata. A fine mese i conteggi sono già pronti, senza calcoli manuali né errori di trascrizione.

Sai sempre chi è al lavoro

La dashboard presenti in tempo reale ti mostra chi è in sede ora, senza giri di telefonate o passaggi in corridoio. Controllo immediato su tutta la squadra.

Zero presenze 'aperte' da sistemare

Chi dimentica di timbrare l'uscita viene chiuso in automatico dal sistema durante la notte: niente più timbrature lasciate aperte da correggere a mano il giorno dopo.

Funzionalità

Cosa puoi fare con Timbrature e Presenze

A chi serve: Titolari di PMI, uffici HR e consulenti del lavoro che vogliono rilevare le presenze in modo affidabile, anche con personale su più sedi, in smart working o in mobilità.

  • Timbratura entrata/uscita da smartphone con l'app PWA, in un solo tap
  • Verifica GPS della posizione entro il raggio della sede (configurabile in metri)
  • Supporto smart working con timbratura validata sulle coordinate di casa
  • Badge NFC opzionale per la timbratura contactless
  • Totem/kiosk su tablet condiviso per la timbratura all'ingresso
  • Calcolo automatico delle ore ordinarie e degli straordinari
  • Chiusura automatica notturna delle timbrature dimenticate
  • Dashboard dei presenti aggiornata in tempo reale

Domande frequenti

Come faccio a sapere che il dipendente è davvero in sede quando timbra?
Al momento della timbratura HRpro rileva la posizione GPS dello smartphone e verifica che rientri nel raggio della sede assegnata, che puoi configurare in metri. Se il dipendente è fuori dall'area, la timbratura non è valida. Per chi è in smart working puoi impostare le coordinate di casa come punto di riferimento.
Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare l'uscita?
Niente panico: HRpro chiude in automatico le timbrature rimaste aperte durante la notte. Così non ti ritrovi presenze incomplete da correggere a mano il giorno dopo e i conteggi delle ore restano puliti.
Posso usare le timbrature senza che ogni dipendente abbia lo smartphone?
Sì. Oltre alla timbratura da smartphone con l'app, puoi attivare un totem/kiosk su un tablet condiviso all'ingresso e, in opzione, i badge NFC contactless. Così copri anche chi lavora senza telefono aziendale.

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