I dipendenti registrano le ore per cliente e commessa da una griglia settimanale, anche dal telefono. Tu approvi la settimana con un tap e vedi subito il margine di ogni progetto, budget ore contro consuntivo.
Nelle aziende che lavorano a commessa nessuno sa davvero quante ore ha assorbito un progetto. Le ore si ricostruiscono a memoria a fine lavoro, la fatturazione si fa a stima e i margini arrivano sempre a sorpresa, spesso quando ormai è troppo tardi per intervenire.
Con HRpro ogni dipendente alloca le ore su cliente, commessa e attività in una semplice griglia settimanale, compilabile anche dallo smartphone. Il responsabile approva o rifiuta la settimana con notifica automatica, e i report per commessa mostrano in tempo reale le ore consuntivate confrontate con il budget, con i relativi margini.
Le ore di ogni progetto si ricostruiscono a memoria a fine commessa, tra fogli Excel e appunti. I margini si scoprono solo a consuntivo e gli sforamenti emergono quando la fattura è già partita.
Le ore vengono allocate settimana per settimana su ogni commessa, approvate dal responsabile e consolidate. Il margine di ciascun progetto è sotto controllo in tempo reale e i report sono pronti per la fatturazione.
La griglia settimanale per cliente, commessa e attivita si compila in pochi minuti, anche dal telefono. Niente piu fogli Excel sparsi o ore ricostruite a fine progetto.
Il responsabile approva o rifiuta la settimana con un tap. In caso di rifiuto parte una notifica push al dipendente, che corregge e reinvia senza scambi di email.
Report di ore e margini per ogni commessa, con budget ore contro consuntivo. Gli sforamenti si vedono subito, non a fatturazione gia emessa.
Importa l'intera anagrafica clienti da Excel con un caricamento massivo. Inizi a tracciare le ore da subito, senza inserire i clienti uno a uno.
A chi serve: PMI che lavorano a progetti e commesse, come studi tecnici e di ingegneria, società IT e software house, impiantisti e installatori, agenzie e società di servizi, oltre ai consulenti che seguono questo tipo di aziende.
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